Einrichtung als Einzelplatz


Wann wird diese Einsatzart verwendet?:

  • Sie verwenden OfficeFreund nur auf einem Rechner.
  • Sie wollen die Daten auf einem lokalen Laufwerk speichern

Wählen Sie unter diesen Umständen die Einsatzart Einzelplatz


Erster Start

Klicken Sie nach erfolgter Installation doppelt auf das OfficeFreund Icon auf Ihrem Desktop


Damit OfficeFreund eingerichtet werden kann muß mit Administratorrechten gestartet werden.

Bestätige Sie dazu mit der OK Schaltfläche.


Willkommen

Falls Sie schon mit OfficeFreud auf einem anderen Rechner gearbeitet haben und dort eine Vollsicherung durchgeführt haben können Sie diese für die neue Einrichtung mit Hilfe der OfficeFreund-Backup wiederherstellen Schaltfläche verwenden.


Falls Sie ein WinOffice pro 4.x/5.x Daten einlesen wollen werden Sie an späterer Stelle der Einrichtung die Möglichkeit dazu haben.



Klicken Sie bei einer Neueinrichtung direkt auf die Weiter > Schaltfläche


Lizenz-Informationen auffrischen

Falls Sie schon eine Lizenz bei uns gekauft, oder eine Test, bzw. Gründerlizenz erzeugt haben wählen Sie:

  • online, um eine bestehende Lizenz mit Ihrer bei der Anmeldung verwendeten E-Mail und Passwort abzuholen
  • per Datei oder Zwischenablage um eine Lizenz, die Sie über die Zusendung mit einer E-Mail bekommen haben zu aktivieren.

Falls Sie noch keine Lizenz bei uns gekauft/erzeugt haben wählen Sie:

  • für eine 30 Tage-Testlizenz die Option registrieren und 30 Tage unverbindlich testen
  • für eine kostenlose 1-Jahres Gründerlizenz die Option gratis Jahreslizenz für Gründer


Klicken Sie nach Auswahl der entsprechenden Option auf die Weiter > Schaltfläche


Registieren und Testlizenz freischalten

Geben Sie hier die gewünschten Daten ein.

  • Bitte geben Sie als E-Mail eine korrekte längerfristig von Ihnen verwendete E-Mailadresse ein.
    Diese E-Mail benötige Sie später, um sich am OfficeFreund Webportal anmelden zu können, bzw. um Ihre Lizenz von dem OfficeFreund Webportal abholen zu können.
  • Wählen Sie ein PWD mit mit einer Mindestkombination aus 8 Groß/Klein Buchstaben und Ziffern.
  • Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinien und AGBs.
    Bestätigen Sie das danach mit einem Ankreuzen des entsprechenden Kästchens.


Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer Daten auf die Registrieren und Testen Schaltfläche.

Jetzt wird auf unserem OfficeFreund Webportal eine Lizenz für Sie erzeugt.


Wählen Sie nach erfolgreicher Erzeugung der Lizenz (wird angezeigt) die Weiter > Schaltfläche


Bestätigung: Account anlegen

Sie bekommen jetzt eine Aktivierungsmail von uns, die an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse gesendet wird.

Sollte diese E-Mail nicht innerhalb der nächsten Minuten bei Ihnen ankommen prüfen Sie bitte Ihren SPAM Ordner.

Sollte die Aktivierungsmail auch dort nicht ankommen fragen Sie bitte unseren Support.


Kopieren Sie aus der Aktivierungsmail den Aktivierungscode und fügen diesen im angezeigten Fenster hinter Aktivierungscode ein.

Bestätigen Sie die Aktivierung mit der Bestätigen Schaltfläche


Lizenz-Informationen anzeigen

Nach erfolgter Aktivierung werden die Details der aktivierten Lizenz angezeigt.


Wählen Sie die OK Schaltfläche


Einrichtungstyp wählen

  1. Wählen Sie Neue Benutzer-Datenbank erzeugen und anbinden, falls Sie auf diesem Rechner OfficeFreund komplett neu als Einzelplatz einrichten wollen.
  2. Wählen Sie An bestehende Benutzer-Datenbank anbinden, falls Sie eine schon bestehende Einzelplatzeinrichtung wieder an eine bestehende Anmeldedatenbank anbinden wollen.
    Eine Anbindung an eine bestehende WinOffice pro 5.x Einrichtung ist nicht möglich. Hierfür können später alte WinOffice pro 5.x Daten übernommen werden.


Klicken Sie danach auf die Weiter > Schaltfläche


Zusammenfassung

Zusammenfassung der Einrichtungs-Einstellungen.


Klicken Sie auf die OK Schaltfläche


Einrichtung der Anmeldedatenbank

Die Anmeldedatenbank wird erstellt und mit initialen Werten gefüllt.

Bitte haben Sie etwas Geduld, bis die Einrichtung der Anmeldedatenbank abgeschlossen wurde.

Nach Abschluss der Einrichtung der Anmeldedatenbank wird automatisch die Mandanten - Verwaltung geöffnet, um den gewünschten Mandaten (Firma) einrichten zu können.


OfficeFreund - Installationsart

Bei einer Einzelplatzinstallation ist hier Einzelplatz - Betrieb vorausgewählt

Klicken Sie auf die Weiter > Schaltfläche


Name

Geben Sie den Anzeigenamen für Ihren Mandanten (Firma) an.

Dieser Name wird bei Verwendung mehrerer Mandaten als Anmeldename verwendet.


Bitte verändern Sie nur im Notfall den automatisch aus dem Anmeldenamen erzeugten Mandantennamen.

Klicken Sie auf die Weiter > Schaltfläche


Verzeichnis wählen

Hier können Sie das Verzeichnis wählen, in dem die Mandanten (Firmen) Daten gespeichert werden.

Bitte verändern Sie dieses Verzeichnis nur im Notfall. Eventuell können wir dann keinen Support mehr leisten.

Klicken Sie auf die Weiter > Schaltfläche


Mandantenlizenz zuordnen

Falls Sie mehrere Mandanten (Firmen) haben wählen Sie hier die entsprechende Lizenz aus.

(Sie können den Lizenznamen in dem OfficeFreund Webportal bei Ihren Lizendaten verändern)

Klicken Sie auf die Weiter > Schaltfläche


Datenübernahme

Hier können Sie auswählen, falls Sie Daten aus einer vorhergehende WinOffice pro 4.x/5.x, bzw. OfficeFreund Einrichtung übernehmen wollen.

  1. keine Übernahme
    Der neue Mandant wird komplett frisch und ohne Daten angelegt.
    Verwenden Sie diese Option bei falls Sie OfficeFreund komplett neu anlegen wollen.
  2. WinOffice pro 4.x
    Wählen Sie eine bestehende WinOffice pro 4.x Datenbankdatei "Wo4dat.lw" aus um diese Daten einzulesen
  3. WinOffice pro 5.x
    Wählen Sie eine bestehende WinOffice pro 5.x Datenbankdatei "Wo5_Daten.lw", oder WinOffice pro 5.x Datensicherungsdatei "Wo5_Daten.lw.gz" aus, falls Sie Daten aus WinOffice pro 5.x übernehmen wollen.
  4. OfficeFreund (Mandantensicherung)
    Wählen Sie diese Option, um die Daten aus einer OfficeFreund Mandantensicherung einzulesen.
  5. OfficeFreund (Vollsicherung)
    Wählen Sie diese Option, um die Daten aus einer OfficeFreund Vollsicherung (z.B. 3 verschiedene Mandanten) aufeinmal einzulesen.

Klicken Sie danach auf die Weiter > Schaltfläche


Mandanten erstellen

Zusammenfassung der Der Daten des neuen Mandanten

Klicken Sie auf die Weiter > Schaltfläche


Mandant Datenbankeinrichtung

Bitte haben Sie etwas Geduld, bis der Mandant, (inkl. eventueller Datenübernahme) angelegt wurde.


Nach erfolgter Einrichtung des Mandanten startet OfficeFreund automatisch mit dem erstellten Mandanten.